降風險,強基礎(chǔ),練內(nèi)功,挖潛力
中鼎股份采取措施應(yīng)對疫情形勢
3月以來,由于新冠疫情全球大流行,使國際供應(yīng)鏈陷入中斷,對我國外貿(mào)出口行業(yè)造成較大沖擊。中鼎作為全球汽車產(chǎn)業(yè)鏈的重要一員,不可避免也受到一定影響。針對海外主機廠商在短期內(nèi)停產(chǎn)減產(chǎn)的現(xiàn)狀,為減少庫存積壓,規(guī)避經(jīng)營風險,公司采取了強有力措施,千方百計化解風險,強化基礎(chǔ),苦練內(nèi)功,深挖潛力,減少疫情危機對生產(chǎn)經(jīng)營的沖擊。
海外疫情大暴發(fā)后不久,公司就召開會議,要求除發(fā)往國內(nèi)的產(chǎn)品外,出口產(chǎn)品一律全部停產(chǎn)并中止發(fā)貨。特殊產(chǎn)品如需補充庫存及處于爬坡階段的新項目,須按對應(yīng)人員提供的產(chǎn)品逐級報批,批準后方可繼續(xù)生產(chǎn)。同時,對外要將公司現(xiàn)在停止生產(chǎn),目前還擁有10天庫存量的信息傳遞給客戶,與其保持密切溝通。對有效期不足7天的膠料,需要繼續(xù)生產(chǎn)。有效期超過7天的膠料,暫時停止生產(chǎn),等待后續(xù)通知。
由于疫情波動,情況不定,會議還要求,進出口開發(fā)批產(chǎn)業(yè)務(wù)員對外要與客戶保持密切聯(lián)系,隨時跟進客戶端最新信息。對內(nèi)與生產(chǎn)系統(tǒng)保持密切溝通,每周召開一次工作例會,實時傳達客戶最新信息及產(chǎn)品排產(chǎn)計劃。
針對國際疫情給外銷帶來的沖擊,各主營部門均結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和經(jīng)營情況及時采取了應(yīng)對措施,包括減少庫存風險、成本挖潛和優(yōu)化提升內(nèi)部管理水平等方面。
各主營部門都采取“出庫拉動生產(chǎn)”的計劃安排,根據(jù)市場形勢變化,及時與業(yè)務(wù)員、客戶及供應(yīng)商保持溝通,將原來的月度計劃分解成周計劃。同時與生產(chǎn)計劃相結(jié)合,每周統(tǒng)計分析骨架、膠料、其它外協(xié)件等庫存信息,實時控制庫存,防止因市場形勢導(dǎo)致不合理的生產(chǎn)物資儲備積壓,盡可能減少庫存風險。并且加快生產(chǎn)流程,縮短產(chǎn)品流轉(zhuǎn)周期,盡快完成生產(chǎn)交付。
業(yè)務(wù)淡季,挖潛降耗減少運營成本是降低經(jīng)營風險的重要抓手。對此,各部門均大顯身手。制造一部對工序進行優(yōu)化,如對注射機產(chǎn)品使用的膠料進行梳理,轉(zhuǎn)由材料部直接開條,減少注射機用料和預(yù)成型加工費用。另外對長期存在問題的產(chǎn)品成立攻關(guān)小組,實施改進。制造二部通過對模具、設(shè)備進行改進節(jié)約膠料。同時,該部還對生產(chǎn)布局進行調(diào)整,對洗模房進行搬遷改造,加快物品流轉(zhuǎn)速度。制造三部在質(zhì)量改進上下功夫,制定質(zhì)量成本挖潛計劃,對合格率偏低、質(zhì)量成本損失較大的產(chǎn)品進行攻關(guān)改進。該部還對生產(chǎn)流程和人員安排進行梳理評估,找出短板予以彌補,減員增效。制造四部在推進質(zhì)量改善同時,持續(xù)尋找阿米巴挖潛新項目,按照計劃推動。同時,對生產(chǎn)效率低及后道修檢難度大的產(chǎn)品,召集相關(guān)人員進行頭腦風暴加以改善。制造五部繼續(xù)推進常規(guī)改進提升計劃,集中排產(chǎn),合并班次,節(jié)約電費及人工成本。制造七部整理虧損產(chǎn)品明細,實施成本改善,并利用每日快反會議展示相關(guān)數(shù)據(jù),對整個生產(chǎn)過程進行排查優(yōu)化,減少問題發(fā)生幾率。另外,該部把“請舉手”與阿米巴經(jīng)營結(jié)合起來,利用“請舉手”平臺,鼓勵員工積極建言獻策,實現(xiàn)全員參與阿米巴管理。
此外,各部門還根據(jù)自身產(chǎn)品特點進行有針對性的自動化改造,提升質(zhì)量,提高效率。生產(chǎn)淡季也有利于各部門騰出時間精力梳理解決自身存在的問題,如對老舊模具進行維修,對設(shè)備進行檢修和除新,等等。同時,各部門結(jié)合公司培訓計劃,開展各項業(yè)務(wù)培訓,提升員工綜合素質(zhì),為日后市場轉(zhuǎn)暖業(yè)務(wù)恢復(fù)練好內(nèi)功,做好充分準備。